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安徽省中小学学籍管理系统跨省转学操作方法
2017年04月13日 17:04    来源:市教体局基教科    浏览次数:403

1.学生父母或其他监护人向转入学校提出申请。

2.转入学校依据相关规定和学校学位空额等情况审核。

3.对于同意接收的,转入学校通过我省自建学籍系统发起办理转学手续。

4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中审核。

5.转出学校学籍主管部门与转出学校核对,并在学籍系统中审核。

6.转入学校在转入、转出学校学籍主管部门审核通过后,通知学生报到入学。

 

转学流程

一、省内转学流程

由转入校网上提交→打印《安徽省学生转学申请表》→转入校盖章→转入校教育主管部门(纸质、电子学籍)审批→转出校审批盖章→转出校教育主管部门(纸质、电子学籍)审批。

二、跨省转学流程

1.学生父母或其他监护人向转入学校提出申请。

2.转入学校依据相关规定和学校学位空额等情况审核。

3.对于同意接收的,转入学校通过我省自建学籍系统发起办理转学手续。转入校在提交转学申请时,一定要把学生身份证号码、学生本人的全国临时学籍号填写上,同时将学生手续齐全的转学证明或转学申请表扫描一同上报提交审批。

4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中审核。

5.转出学校学籍主管部门与转出学校核对,并在学籍系统中审核。

6.转入学校在转入、转出学校学籍主管部门审核通过后,通知学生报到入学。

三、关于跨省转入变动相关说明

联网与否的判断条件是,在系统之跨省转学模块中,如源学校名称、年级、班级不可选,即为未联网省市。反之则为已联网。

对于从已联网的省市转入学生,与省内转学操作一样。即不用手工录入任何信息,只选择即可。然后保存提交。

这里存在一个问题,即系统现不能导出跨省转学的转学申请表。如果转出学校及其所在教育局要求提供,转入校可变通一下,采用套打的方式打印一式四份走纸质流程,或是扫描成jpg格式通过跨省转入模块的“证明材料”上传。

或者,转入校将家长写就的转学申请与学生身份证或户口本放在一起扫描后,通过跨省转入模块的“证明材料”上传

对于目前仍未联网的省市转入学生,暂时不处理。据省厅相关领导说,三月份所有省市可进网,届时再处理。虽然我这儿可以直接添加,但容易造成跨省市的一生两籍,以后处理起来可能会相当麻烦。

四、家长需提供的转学申请范本

 

转学申请

XXX(转出校教务处)

 本人XXX,系XXX(身份证号)的监护人。因何原因……,XXX需从贵校转学至XX省XX市XX县(区)XX学校就读。请予核批为感。

家长签字:   转入学校签章:

家长电话:   转入学校电话:

                XX年XX月XX

该转学申请在A4纸上不过三五行,可在其文本下方放置手续齐全的转学证明或转学申请表、学生身份证或户口本一同扫描(用高拍仪应该也可以),以jpg格式保存用于上传。

 

转学须知

一、转学条件

学生因父母工作调动或家庭实际住址的迁移,及农民工随迁子女携相关材料也可办理转学。城区学校间原则上不予转学。

二、转学所需材料

1、省内转学:

①转学申请表(安徽省中小学学籍管理系统直接打印);

②房产证;

③户口簿。

2、跨省转学:

①转学证、学籍表(农村小学转学证、学籍表需加盖乡镇中心小学学籍管理专用章,城市小学需加盖区教育局学籍管理专用章;初中需加盖县区教育主管部门学籍管理专用章;高中需加盖市级教育主管部门学籍管理专用章);

②接收函复印件;

③房产证;

④户口簿。

三、转学程序:

1、省内转学:

①学生家长或其监护人携带房产证、户口簿等材料向转入学校提出书面申请;

②转入学校审核后对符合转学条件的学生,在安徽省中小学学籍管理系统发出转入申请,打印转学申请表(一式四份);

③学生家长或其监护人携带转学申请表到转入学校教育主管部门审核,转入学校教育主管部门在转学申请表加盖学籍管理专用章,通过安徽省中小学学籍管理系统办理转入批准手续;

④学生家长或其监护人持转学申请表与转出学校联系,转出学校审核后,对符合转出条件学生,在转学申请表上加盖公章;

⑤学生家长或其监护人携带转学材料到转出学校教育主管部门办理转出批准手续,转出学校教育主管部门在转学申请表加盖学籍管理专用章,并在安徽省中小学学籍管理系统中予以转出。

2、跨省转学:

①由学生家长或其监护人向转出学校提出书面申请;

②转出学校审核后对符合条件的学生开具联系函;

③家长持转出学校联系函与转入学校联系,转入学校收到转出学校联系函后,开具《转学联系函的复函》表明是否接受。复函可函寄(或家长转交)转出学校;

④转出学校收到转入学校的同意接收的复函后开具转学证并调出学籍档案等相关材料;

⑤学生家长或其监护人携带转学材料到转出学校教育主管部门办理转出批准手续;

⑥学生家长或其监护人携带转学材料到转入学校教育主管部门办理转入批准手续。

六、学生转学程序流程图

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